Экономит время руководителя на оперативное управление
Руководитель видит весь перечень задач, поставленных сотрудникам. Ему легко получить информацию, когда и кому он поручил ту или иную задачу. Наглядно видно, насколько загружен тот или иной сотрудник. В системе можно получать информацию о том, сколько времени ушло на разные задачи у каждого сотрудника.
Экономит время сотрудников - не надо писать дополнительные отчеты
В PMS отмечается, какая задача взята сотрудником в работу. Отслеживается, что по этой задаче было сделано и когда задача была завершена. Сотрудникам не нужно тратить лишнее время на создание отдельной отчетной документации.
Позволяет сохранять историю обо всех действиях в задаче
Сотрудники записывают в системе, что они делали в рамках задачи, какие трудности возникали, и как эти трудности были преодолены. В случае повторного возникновения подобной задачи можно поднять уже выполненную задачу и взять из нее наработки. Это существенно экономит время.PMS позволяет продолжить выполнение поставленных на паузу задач даже через несколько лет. В случае, если система управления проектами не внедрена в компании, такие задачи пришлось бы решать с нуля.
Позволяет объединить воедино проекты, ресурсы и работников компании
PMS собирает в единую структуру необходимые проекты и задачи, и позволяет оперативно включать в эти задачи сотрудников. Компания получает единую точку наблюдения за работой сотрудников.
Легкое управление правами доступа сотрудников к информации
В системе возможно настроить права доступа к информации и задачам согласно иерархии компании. К примеру, можно закрыть возможность для рядовых сотрудников просматривать задачи для руководства. Или оградить задачи отдела от сотрудников другого отдела.Также система управления проектами позволяет подключать к работе фрилансеров благодаря предоставлению временных доступов строго к конкретным проектам или задачам.
Повышает эффективность работы сотрудников
Эффективность повышается за счет структурирования работы, экономии времени на дополнительные отчеты и хранении информации о решенных ранее задачах. Кроме того, сотруднику не нужно держать в голове информацию для вечернего отчета или переписывать ее на бумагу. Вся необходимая информация хранится в системе. Можно легко переключать внимание между задачами и продолжить работать с момента останова.
Обычно такая система содержит в комплекте модуль CRM
Некоторые системы управления проектами идут в комплекте с CRM. Это очень удобно, так как PMS и CRM позволяют наладить взаимодействие отдела продаж с другими отделами организации (например – доставки, или проектирования).
